8 jun 2026

Stad Zottegem zoekt creatieve partners voor kerst- en carnavalsevenementen

Stad Zottegem lanceert een open oproep naar organisatoren voor de uitwerking en organisatie van de kerst- en carnavalsevenementen in het centrum van de stad voor de komende drie winterperiodes. Met de oproep wil de stad inzetten op een warme wintersfeer, een bruisend centrum en verbinding tussen inwoners, bezoekers en lokale handelaars. Kandidaten hebben tot 19 juni de tijd om hun plan van aanpak voor te leggen. Alle informatie is terug te vinden op zottegem.be/concessie-winter.

Enerzijds gaat de stad op zoek naar een organisator voor een sfeervol kerstevenement in en rond de Markt en de Zavel. Kandidaten krijgen de ruimte om een creatief en Zottegem-vriendelijk winterconcept uit te werken, met onder meer een (deels) overdekte winterconstructie, een attractie voor jong en oud, een kerstmarkt en een gevarieerde programmatie. Anderzijds zoekt de stad een partner voor de organisatie van een carnavalsfeest op de Markt, aansluitend op de carnavalsstoet. Kandidaten kunnen zich kandidaat stellen voor één van de twee oproepen, of voor allebei. De stad voorziet een subsidie van 37.500 euro per jaar voor het kerstevenement en 2500 euro per jaar voor het carnavalsfeest.

Focus op beleving, samenwerking en lokale verankering

We zoeken partners die kunnen instaan voor een totaalconcept, inclusief de volledige organisatie en exploitatie van het evenement, met aandacht voor duurzaamheid, toegankelijk en kwaliteit. Samenwerking met lokale handelaars en horeca is daarbij een belangrijke troef. Met deze concessie willen we opnieuw inzetten op kwalitatieve en belevingsvolle wintermomenten in het hart van onze stad. Onze ideale partner durft creatief denken, maar heeft ook voeling met Zottegem en onze lokale dynamiek. Samen met handelaars, verenigingen en inwoners willen we zo wat licht en sfeer brengen tijdens de donkere dagen!

Praktisch

Kandidaturen kunnen ingediend worden tot 19 juni via het e-Procurementplatform. Alle info is terug te vinden op zottegem.be/concessie-winter.