Ontmoetingscentrum huren

Alle ontmoetingscentra

OC Godveerdegem

120 zitplaatsen

Tweekerkenstraat 185A

OC Grotenberge

100 zitplaatsen

Grotenbergestraat 162

OC Leeuwergem

140 zitplaatsen

Gentse Steenweg 306

OC Oombergen

120 zitplaatsen

Oombergenstraat 41

OC Sint-Goriks-Oudenhove

125 zitplaatsen

Sint-Goriksstraat 13

OC Sint-Maria-Oudenhove

120 zitplaatsen

Hazestraat 2

OC Strijpen

250 zitplaatsen

Sint-Andriessteenweg 163

OC Velzeke

192 zitplaatsen

Provinciebaan 275
Opgelet: Tussen 14 oktober 2024 en zomer 2026 is OC Velzeke moeilijker bereikbaar door werken aan de Provinciebaan.

Jouw online aanvraag

Jouw aanvraag voor het gebruik van een ontmoetingscentrum gebeurt via het online reserveringssysteem 3P.

Je maakt de eerste keer een account aan. Daarna kan je met dit account rechtstreeks op het reserveringssysteem aanmelden.

Opgelet: Alle betalingen voor reservaties verlopen vanaf nu online. Jouw reservatie is pas definitief zodra wij jouw betaling ontvangen hebben.
Bekijk vooraf ook zeker welk tarief voor jou van toepassing is. Als je het foute tarief aanduidt, wordt jouw reservatie jammer genoeg geweigerd. Weet je niet zeker welk tarief van toepassing is? We helpen je graag telefonisch verder op 09 364 65 11.

Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe tarieven voor het zaalverhuur. Je hebt voortaan ook de mogelijkheid om de zaal de dag voor en de dag na jouw activiteit te huren aan 20% van de dagprijs.

bekijk de tarieven voor de zalen 2026

RESERVEER JOUW ZAAL

Handleiding online aanvraag

Gebruik je het systeem voor de eerste keer? Lees dan onze handleiding na en reserveer makkelijk een zaal.

Lees de handleiding

Afspraken zaal

De zaal is vanaf 10.00 uur voor jou beschikbaar.

Na het gebruik van de zaal neem je jouw afval zelf mee. Je zorgt dat de zaal veegschoon is. Organiseer je een openbaar evenement? Vraag dan jouw afvalcontainers online aan.

Huur je een ontmoetingscentrum? Dan haal je jouw sleutel af op de laatste werkdag voor de activiteit tussen 9 en 12 uur aan het onthaal van het Administratief Centrum Sanitary in de Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem.

Annuleren gebeurt schriftelijk of via mail, minstens zeven dagen vooraf. De annulatiekost is 20% van het tarief met een minimum van 5 EUR. Als je later dan twee weken verwittigt, ben je 100% verschuldigd bij annulatie.

Jouw muziek mag niet luider dan 85 decibel, zo houden we het voor de buren ook aangenaam.

In de zaal zijn bier- en frisdrankglazen aanwezig. Andere glazen, borden of bestekken zijn niet aanwezig. Deze breng je zelf mee of laat je leveren door jouw traiteur of drankenhandel Pede. Ook een diepvriezer is niet aanwezig.

Afspraken drank

De levering van dranken (frisdranken en bier) gebeurt verplicht via drankhandelaar NV Dranken Pede, Biezeweg 12, 9230 Wetteren. Bestellen doe je via het nummer 09 210 46 30. Je vermeldt de datum en locatie van jouw evenement, dan leveren zij tijdig ter plaatse.

Opgelet: wijn en cava vallen niet onder dit contract. Je bent dus vrij om hiervoor een andere leverancier te kiezen.

Werkwijze drankafname

Bestellingen worden uiterlijk op de vrijdag van de week voorafgaand aan de activiteit geplaatst.
Levering gebeurt doorgaans op maandag voorafgaand aan de activiteit.
De ophaling van de niet-gebruikte dranken en leeggoed gebeurt op maandag na de activiteit, waarna de facturatie volgt met de nodige verrekeningen.

Terugname van dranken

De terugname gebeurt tot op flesniveau.
Voor bakken die niet volledig gesorteerd zijn (bijvoorbeeld aangebroken bakken of gemengde inhoud) wordt door de leverancier een sorteerkost van €4 per bak aangerekend.

BEKIJK ALLE DRANKEN EN TARIEVEN

Reglement zalen

We maken graag nog enkele andere afspraken. Lees daarom het volledige reglement na voor de start van jouw evenement.

Opgelet: voor de feestzaal en de fuifzaal van de Bevegemse Vijvers geldt een ander reglement. Je vindt het bij 'Bevegemse Vijvers'.

Reglement zalen

Betaling

Alle betalingen voor reservaties verlopen vanaf nu online. Je ontvangt een betalingsverzoek via mail na goedkeuring van jouw aanvraag. Je betaalt jouw zaalreservering dan eenvoudig via QR-code of jouw bankcontact-app.

Jouw reservatie is pas definitief zodra wij jouw betaling ontvangen hebben.

Hulp nodig of vragen?

Onze onthaalmedewerkers helpen je graag!

09 364 65 11

onthaal@zottegem.be