Jouw online aanvraag
Jouw aanvraag voor het gebruik van een ontmoetingscentrum gebeurt via het online reserveringssysteem 3P.
Je maakt de eerste keer een account aan. Daarna kan je met dit account rechtstreeks op het reserveringssysteem aanmelden.
Opgelet: Alle betalingen voor reservaties verlopen vanaf nu online. Jouw reservatie is pas definitief zodra wij jouw betaling ontvangen hebben.
Bekijk vooraf ook zeker welk tarief voor jou van toepassing is. Als je het foute tarief aanduidt, wordt jouw reservatie jammer genoeg geweigerd. Weet je niet zeker welk tarief van toepassing is? We helpen je graag telefonisch verder op 09 364 65 11.
Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe tarieven voor het zaalverhuur. Vanaf dan heb je ook de mogelijkheid om de zaal de dag voor en de dag na jouw activiteit te huren aan 20% van de dagprijs. |
Vragen over de tarieven of gebruik je het systeem voor de eerste keer? Bekijk hieronder de tarieven en lees de handleiding na en reserveer makkelijk een zaal.
Is de ridderzaal of boekenzolder nog vrij op jouw gewenste datum? Kijk het hieronder na en leg jouw zaal vast.
Afspraken zaal
In samenspraak met de bibliotheek kan je bespreken wanneer je de sleutel ophaalt.
Na het gebruik van de zaal neem je jouw afval zelf mee. Je zorgt dat de zaal veegschoon is. Organiseer je een openbaar evenement? Vraag dan jouw afvalcontainers online aan.
Annuleren gebeurt schriftelijk of via mail, minstens zeven dagen vooraf. De annulatiekost is 20% van het tarief met een minimum van 5 EUR. Als je later dan twee weken verwittigt, ben je 100% verschuldigd bij annulatie.
Jouw muziek mag niet luider dan 85 decibel, zo houden we het voor de buren ook aangenaam.
In de zaal zijn een beperkt aantal glazen beschikbaar en een koelkast. Je mag deze vrij gebruiken.
Bekijk de tarieven voor de zalen
Afspraken drank
Opgelet: Vanaf 1 november 2026 is de stad niet langer verbonden aan een brouwerijcontract. Alle gebruikers van de zalen van de stad zijn bijgevolg vrij om hun bestelling voor alle dranken te plaatsen bij een leverancier naar keuze.
Bestel je dranken bij een drankenhandelaar of brouwer? Dan gelden er enkele belangrijke afspraken voor de levering en ophaling:
- De stad ontvangt geen leveringen, je maakt zelf afspraken met jouw leverancier.
- De leverancier kan pas leveren op de dag van de activiteit. Wil je de dranken graag vroeger laten leveren? Dan kan dit enkel in samenspraak met de bibliotheek.
Betaling
Alle betalingen voor reservaties verlopen vanaf nu online. Je ontvangt een betalingsverzoek via mail na goedkeuring van jouw aanvraag. Je betaalt jouw zaalreservering dan eenvoudig via QR-code of jouw bankcontact-app.
Jouw reservatie is pas definitief zodra wij jouw betaling ontvangen hebben.
Hulp nodig of vragen?
Onze medewerkers helpen je graag!
09 364 64 11
bibliotheek@zottegem.be