Jouw online aanvraag
Jouw aanvraag voor het gebruik van een ontmoetingscentrum gebeurt via het online reserveringssysteem 3P.
Je maakt de eerste keer een account aan. Daarna kan je met dit account rechtstreeks op het reserveringssysteem aanmelden.
Opgelet: Alle betalingen voor reservaties verlopen vanaf nu online. Jouw reservatie is pas definitief zodra wij jouw betaling ontvangen hebben.
Bekijk vooraf ook zeker welk tarief voor jou van toepassing is. Als je het foute tarief aanduidt, wordt jouw reservatie jammer genoeg geweigerd. Weet je niet zeker welk tarief van toepassing is? We helpen je graag telefonisch verder op 09 364 65 11.
Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe tarieven voor het zaalverhuur. Vanaf dan heb je ook de mogelijkheid om de zaal de dag voor en de dag na jouw activiteit te huren aan 20% van de dagprijs. |
bekijk de tarieven voor de zalen 2026
RESERVEER JOUW ZAAL
Handleiding online aanvraag
Gebruik je het systeem voor de eerste keer? Lees dan onze handleiding na en reserveer makkelijk een zaal.
Lees de handleiding
Afspraken zaal
De zaal is vanaf 10.00 uur voor jou beschikbaar.
Na het gebruik van de zaal neem je jouw afval zelf mee. Je zorgt dat de zaal veegschoon is. Organiseer je een openbaar evenement? Vraag dan jouw afvalcontainers online aan.
Annuleren gebeurt schriftelijk of via mail, minstens zeven dagen vooraf. De annulatiekost is 20% van het tarief met een minimum van 5 EUR. Als je later dan twee weken verwittigt, ben je 100% verschuldigd bij annulatie.
Jouw muziek mag niet luider dan 85 decibel, zo houden we het voor de buren ook aangenaam.
In de zaal zijn bier- en frisdrankglazen aanwezig. Andere glazen, borden of bestekken zijn niet aanwezig. Deze breng je zelf mee of laat je leveren door jouw traiteur of drankenhandel Pede. Ook een diepvriezer is niet aanwezig.
De levering van dranken gebeurt verplicht via drankhandelaar NV Dranken Pede, Biezeweg 12, 9230 Wetteren. Bestellen doe je via het nummer 09 210 46 30. Je vermeldt de datum en locatie van jouw evenement, dan leveren zij tijdig ter plaatse.
BEKIJK ALLE DRANKEN EN TARIEVEN
Bekijk de tarieven voor de zalen
Betaling
Alle betalingen voor reservaties verlopen vanaf nu online. Je ontvangt een betalingsverzoek via mail na goedkeuring van jouw aanvraag. Je betaalt jouw zaalreservering dan eenvoudig via QR-code of jouw bankcontact-app.
Jouw reservatie is pas definitief zodra wij jouw betaling ontvangen hebben.
Hulp nodig of vragen?
Onze medewerkers helpen je graag!
09 364 64 11
bibliotheek@zottegem.be