Aanvraag evenementen

Organiseer je binnenkort een evenement? Vanaf nu gebeurt dat eenvoudig online via het nieuwe platform EagleBe.

Een digitale aanvraag doen

De aanvraag loopt volledig digitaal via EagleBe en moet je aanmelden wanneer:

het evenement plaatsvindt op openbaar domein
het evenement op privéterrein doorgaat en publiek toegankelijk is voor minstens 250 personen
vergunningen vereist zijn zoals een geluidsafwijking, parkeerverbod, schenken sterke dranken…

Bovendien moet je de aanvraag tijdig indienen

2 maanden voor het evenementen plaatsvindt

LET OP! Als je deze termijnen niet respecteert, kan je aanvraag niet tijdig verwerkt worden.

Een aanvraag voor een garageverkoop verloopt niet via Eaglebe, maar via het formulier Occasionele verkoop met niet-commercieel karakter.

Start je aanvraag!

Hoe ga je te werk?

STAP 1

Druk op de knop 'start je aanvraag'. Je wordt dan doorverwezen naar het online platform EagleBe.com.

STAP 2

Maak een login aan om van start te gaan. Als vereniging kan je ook via het algemene mailadres een login aanmaken.

STAP 3

Meld je aan in EagleBe om je aanvraag op te starten. Wat je invult, wordt bewaard en en kan je op eender welk moment verder aanvullen.

STAP 4

Is je aanvraag volledig? Zijn alle nodige documenten toegevoegd (opstellingsplan, geluidsplan, ambulante handel...)? Dan kan je indienen!

Prijs

De aanvraag is gratis. Voor vergunningen zoals inname openbaar domein wordt nagegaan onder welke bepalingen jouw evenement valt en of je hiervoor al dan niet moet betalen.

Materialen huren

Als organisator vraag je zelf het materiaal aan dat je wenst te ontlenen via de uitleendienst van stad Zottegem.

Materiaal technische dienst

Voor materiaal dat beschikbaar is bij de loods van de technische dienst (Ballingsweg 7, Zottegem) kan je online materiaal ontlenen.

Aanvraag materialen stad

Opgelet: het huren van materiaal en/of de levering is ervan niet gratis.

Materiaal jeugddienst

Ook via de jeugddienst kan materiaal gehuurd worden dat wel zelf moet afgehaald en teruggebracht worden.

Aanvraag materialen jeugddienst

Huur zaal

Wens je een zaal te huren voor jouw evenement? Dat kan eenvoudig online!

Zaal huren