Op 11 januari 2010 werd de opvolger van de CultuurDatabank gelanceerd: de UiTdatabank. Voor organisatoren van evenementen biedt het systeem een platform voor een brede verspreiding van hun cultureel en vrijetijdsaanbod. Dit jaar werken wij ook verder aan de uitbreiding en optimalisatie van onze dienstverlening voor gemeentes, steden, regio’s en provincies.
 
Wat betekent dit allemaal voor jou? Hieronder bieden wij je graag een stand van zaken.

UiTdatabank
 
Bij de bouw van de UiTdatabank werd gestreefd naar een gebruiksvriendelijke, snelle en intuïtieve invoer. Om hieraan tegemoet te komen werd in de voorbereidende fase geopteerd om nog niet alle functionaliteiten bij de release voor het grote publiek open te stellen.
 
Concreet gaat het om het toevoegen van bepaalde items (locaties, organisatoren en personen) en de moderatie (voorheen validatie) van de activiteiten.
 
In de UiTdatabank wordt het weldra mogelijk om aparte ‘fiches’ op te stellen voor een locatie, organisator of persoon die dan aan een evenement kan worden gehangen. Tot dan vragen wij je steeds deze gegevens rechtstreeks in te voeren via het invulformulier voor activiteiten. Hou er rekening mee dat niet alle (reeds ingevoerde) locaties, organisatoren of personen opgezocht of opgehaald kunnen worden.
 
UiTpartners zullen binnenkort zelf kunnen bepalen of ze het aanbod nog willen nalezen vooraleer het goedgekeurd wordt, of het automatisch laten publiceren. Alle ingevoerde activiteiten worden momenteel automatisch gepubliceerd. Invoerders die over een validatie-account in de CultuurDatabank beschikten, kunnen wel wijzigingen aanbrengen. Wil je activiteiten afkeuren of zelfs verwijderen, contacteer dan je provinciale contentbeheerder: http://www.cultuurnet.be/over-ons/wie-we-zijn#data.

UiTdatabankrapporten
 
Via een online rapportenomgeving is het mogelijk om de gegevens uit de UiTdatabank om te zetten naar Excel, Word of Indesign. Recent werd de omgeving vernieuwd.
 
De nieuwe url is: www.UiTdatabank.be/reports 
Je login is ongewijzigd.
Je paswoord is aangepast: plaats UiT_ voor GP_nummer (bv. UiT_GP_008)
 
Beschik je nog niet over een account en wens je van dit systeem gebruik te maken? Neem gerust contact met me op.


Handleidingen

De nieuwe handleidingen Invoeren in de UiTdatabank en Items controleren (onder voorbehoud) staan online. Je vindt ze hier:
 
Invoeren in de UiTdatabank: http://www.cultuurnet.be/uitdatabank/uitdatabank-werkmateriaal/invoerhandleiding
 
Items controleren: http://www.cultuurnet.be/uitdatabank/uitdatabank-werkmateriaal/validatiehandleidingen

Wil je weten hoe je aan de slag kunt met de databankrapporten? Hier vind je de handleidingen: http://www.cultuurnet.be/uitnetwerk/agendatools#Datarapporten
 
 
Opleidingen voor diensten en verenigingen

UiTpartners kunnen nog steeds rekenen op een gratis invoeropleiding ter plaatse voor de diensten en hun verenigingen. Daarnaast worden ook in Brussel gratis sessies aangeboden. Check de kalender op: http://www.cultuurnet.be/uitdatabank/uitdatabank-werkmateriaal/opleidingen.
 
Neem vrijblijvend contact met me op als je diensten en verenigingen nog geen opleiding hebben gehad.
 

Maximale promotie via de UiTcampagne

Tijdens de eerste helft van maart 2010 organiseert CultuurNet Vlaanderen op verschillende locaties in Vlaanderen de UiTstarters. In werkgroepen zal worden nagegaan hoe je met de UiTcampagne aan de slag kan om “UiT” in jouw gemeente of regio te versterken. Op deze dagen worden de inspiratiegids en nieuwe campagnebeelden voor de UiTcampagne 2010 in première voorgesteld.

Interesse? Schrijf je dan hier in: http://www.cultuurnet.be/uitstarters-0