Overlijdensaangifte

Om een overlijden aan te geven, contacteer burgerlijkestand@zottegem.be

Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.

Procedure

Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden. Contact opnemen met de dienst burgerlijke stand kan via burgerlijkestand@zottegem.be.

De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een geneesheer. Hij of zij stelt een overlijdensattest op.
- Sterft iemand thuis, dan verwittigt u de huisarts of dokter met wachtdienst.
- Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
- Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.

Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden. Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar u kunt dit ook zelf doen.

De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:

bank
notaris
verzekeringsmaatschappij
ziekenfonds
pensioendienstbelastingen
huiseigenaar
watermaatschappij
leverancier van gas en elektriciteit

Wat meebrengen

Bij de aangifte van het overlijden brengt u volgende documenten mee:

overlijdensattest dat de dokter heeft geschreven;
identiteitskaart van de overledene;
identiteitskaart van de aangever;
trouwboekje van de overledenerijbewijs van de overledene;
eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene.

Bij een verdacht of gewelddadig overlijden neemt u volgende extra documenten mee:

proces-verbaal van een officier van de politie;
toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings.

Burgerlijke stand

Administratief Centrum Sanitary, Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem
09 364 65 00 - burgerlijkestand@zottegem.be

Dienst Burgerlijke stand werkt enkel op afspraak. Een afspraak maken kan online via Zottegem.be/welkom. Hulp nodig? Bel 09 364 65 00.
Openingsuren:

Maandag tot vrijdag: 9.00 - 12.00 uur
Woensdagnamiddag: 14.00 - 16.00 uur
Donderdagavond: 17.00 - 19.30 uur